外貨換算会計は、ドルなど外国通貨で行った取引を日本円に直して記録する論点です。簿記2級では、取引時・決済時・決算時で使うレートが変わり、差額を為替差損益として処理します。
外貨換算会計とは、外国通貨で行った取引や、外国通貨建ての債権・債務を日本円に換算して会計処理する方法です。
日本の会社がドルで商品を売ったり、ドルで仕入れたりする場合でも、帳簿は円で記録します。そのため、外貨を円に直すための為替レートが必要になります。
外貨建取引とは、取引金額が外国通貨で表示されている取引です。輸出入、外貨建売掛金、外貨建買掛金、外貨預金などが代表例です。
| 取引 | 例 |
|---|---|
| 外貨建売上 | 商品を1,000ドルで輸出した |
| 外貨建仕入 | 商品を800ドルで輸入した |
| 外貨建売掛金 | ドル建ての売掛金が残っている |
| 外貨建買掛金 | ドル建ての買掛金が残っている |
外貨建取引が発生したときは、原則として取引発生日の為替レートで円に換算します。
たとえば商品を1,000ドルで販売し、取引日のレートが1ドル=140円なら、売上は140,000円です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 140,000 | 売上 | 140,000 |
外貨建売掛金や買掛金を決済するとき、取引時と決済時の為替レートが違うと差額が出ます。この差額を為替差損益として処理します。
先ほどの1,000ドルの売掛金を回収するとき、決済日のレートが1ドル=145円だったとします。入金額は145,000円です。帳簿上の売掛金は140,000円なので、差額5,000円は為替差益になります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金預金 | 145,000 | 売掛金 | 140,000 |
| 為替差益 | 5,000 |
決算日に外貨建の売掛金・買掛金などが残っている場合、決算日の為替レートで換算し直します。これを決算時換算といいます。
| 項目 | 決算時の扱い |
|---|---|
| 外貨建売掛金 | 決算日レートで換算し、差額を為替差損益にする |
| 外貨建買掛金 | 決算日レートで換算し、差額を為替差損益にする |
| 外貨預金 | 決算日レートで換算し、差額を為替差損益にする |
売掛金・買掛金・外貨預金のような外貨建金銭債権債務は、決算時にレートを更新するのがポイントです。
外貨建売掛金1,000ドルを、取引時に1ドル=140円で計上していた。決算日のレートが1ドル=143円だった場合、売掛金の決算時評価額は143,000円です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 3,000 | 為替差益 | 3,000 |
売掛金は将来受け取る外貨なので、円安になって円換算額が増えると為替差益になります。
買掛金は将来支払う外貨です。円安になると、支払う円換算額が増えるため不利になります。つまり、買掛金では円安が為替差損につながります。
| 項目 | 円安になったとき | 円高になったとき |
|---|---|---|
| 外貨建売掛金 | 為替差益 | 為替差損 |
| 外貨建買掛金 | 為替差損 | 為替差益 |