補助簿は、主要簿（仕訳帳・総勘定元帳）を補助するための帳簿です。取引の種類によって記入する補助簿が決まっており、試験では「この取引は何の補助簿に記入するか」という問題が頻出です。6種類の補助簿をしっかり覚えましょう。
日商簿記3級で学ぶ補助簿は以下の6種類です。
| 補助簿名 | 記入する取引 | 関連勘定科目 |
|---|---|---|
| 現金出納帳 | 現金の入金・出金 | 現金 |
| 当座預金出納帳 | 当座預金の入金・引出し | 当座預金 |
| 売掛金元帳 （得意先元帳） |
売掛金の発生・回収 | 売掛金 |
| 買掛金元帳 （仕入先元帳） |
買掛金の発生・支払い | 買掛金 |
| 商品有高帳 | 商品の受入・払出 | 繰越商品・仕入・売上 |
| 固定資産台帳 | 固定資産の取得・売却・減価償却 | 建物・備品・車両など各固定資産勘定 |
1つの取引が複数の補助簿に記入されることもあります。例えば「掛売上」は売掛金元帳と商品有高帳の両方に記入します。
| 取引内容 | 現金 出納帳 |
当座預金 出納帳 |
売掛金 元帳 |
買掛金 元帳 |
商品 有高帳 |
固定資産 台帳 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 現金で商品を仕入 | ✔ | — | — | — | ✔ | — |
| 掛けで商品を仕入 | — | — | — | ✔ | ✔ | — |
| 現金で商品を売上 | ✔ | — | — | — | ✔ | — |
| 掛けで商品を売上 | — | — | ✔ | — | ✔ | — |
| 売掛金を現金で回収 | ✔ | — | ✔ | — | — | — |
| 買掛金を当座預金で支払 | — | ✔ | — | ✔ | — | — |
| 備品を現金で購入 | ✔ | — | — | — | — | ✔ |
| 固定資産の減価償却 | — | — | — | — | — | ✔ |
A社に商品50,000円を掛けで売り上げた場合、記入する補助簿は以下の2つです。
当座預金出納帳・買掛金元帳には記入しません。現金の動きがなく、買掛金も関係しないためです。
試験では「次の取引を記入する補助簿をすべて選びなさい」という形式が典型的です。解き方のポイントを整理します。
「得意先B社から売掛金30,000円を当座預金で回収した」→ 記入する補助簿は？
仕訳：当座預金 30,000 ／ 売掛金 30,000
答え：当座預金出納帳 ＋ 売掛金元帳（B社）の2つ
次の各取引について、記入する補助簿をすべて答えなさい。